[그릿마인드랩ː취업특강] 덕성여자대학교 진로장기프로그램 <커리어플랫폼>(15) 원하는 것을 이루기 위한 목표설정방법, 직무기초인 문서 작성법, 기획서 작성하기

안녕하세요. 그릿마인드랩입니다.

그릿마인드랩에서 운영중인 덕성여자대학교 진로장기프로그램인 <커리어 플랫폼>이 11월 2일에 15주차 강의를 진행하였습니다~

2기 수강생들은 <원하는 것을 이루기 위한 목표설정방법>, 1기 수강생들은 <직무기초 - 문서 작성법>이라는 주제로 강의를 진행했는데요. 역시나 이번 강의도 학생들의 활발한 참여 덕분에 즐겁게 진행할 수 있었습니다^^

그럼 15회차 강의 리뷰를 시작하겠습니다.

원하는 것을 이루기 위한 목표설정방법

먼저 첫번째 시간인 <커리어플랫폼 2기> 15회차 시간에는 손유정 강사님께서 강의를 진행해주셨습니다.

<원하는 것을 이루기 위한 목표설정방법> 라는 주제로 커플 2기 학생들과 함께했습니다.

본격적인 수업에 앞서 사진 퀴즈, 음악 퀴즈, 연상 퀴즈를 통해 강사님과 학생들이 친해지는 시간을 가져봤습니다.

2기 학생들의 적극적인 참여 덕분에 시작부터 웃음이 가득했습니다. 관심없던 친구들도 승부욕에 불타올라 채팅을 바로 볼 수 없을만큼의 스크롤 속도를 보여줬습니다🤣대면 강의를 진행했으면 얼마나 더 즐거운 시간이었을지 비대면 강의의 아쉬움이 더욱 커지는 순간이었습니다.

학생들의 직업 / 전공 결정 동기에 관해 이야기하는 것으로부터 본격적인 강의가 시작되었습니다.

역시 덕성, 전공이나 직업선택에 있어서도 신중한 모습을 보여주었습니다. 1학년 맞나요?^^

이어서 강사님께서는 학생들의 미래를 준비하는 과정으로

자기 이해 → 직업세계 이해 → 목표 설정 → 계획 수립 → 목표 달성에 대해 여러 사례를 사용하여 자세하게 설명해주셨습니다.

그 이후 목표설정의 중요성에 대해 언급하시면서 목표 설정 방법인 만다라트를 통한 목표설정하는 시간을 가졌습니다! 여러분은 만다라트 기법을 알고 계신가요?

만다라트란?

활짝 핀 연꽃 모양으로 아이디어를 다양하게 발상해 나가는 데 도움을 주는 사고 기법으로 ‘연꽃만개법’ 또는 ‘MY 기법’이라고도 한다.

만다라트에 대해 간단하게 알아보는 시간을 가져볼까요?:)

만다라트 진행단계는 다음과 같습니다.

① 3×3칸으로 된 사각형을 가로 3개, 세로 3개로 배치하여 총 9개를 제시한다.

② 중앙에 있는 사각형의 가운데에 해결하고자 하는 아이디어, 문제, 이슈, 주제 등을 적는다. (예: 신제품 우산 개발)

③ 위에서 제시한 주제의 하위 주제 8개를 적는다. 아이디어, 해결책, 독창적인 용도, 주제의 확대 등을 적으면 된다. (예: A-색상 변화, B-소재 변화, C-사이즈 변화 등등)

④ 중앙에 있는 사각형 주변에 있는 8개 사각형의 중심에 하위 주제 8개를 옮겨 적는다.

⑤ 8개의 하위 주제에 대하여 8개씩의 아이디어를 생각하여 칸을 채운다.

⑥ 총 64개의 아이디어 중 주제별로 최선의 아이디어를 조합하면서 문제해결을 위한 아이디어를 창출한다.

만다라트를 처음에 작성하게 되면 막막하기 마련입니다. 작성하면서 나는 무엇을 좋아하는지, 어떤 생각을 하는지, 무엇을 하고 싶은지 깊은 생각을 하게 되는 유익한 시간 가져보시길 바랍니다! 커리어플랫폼 2기 15회차 강의에서는 목표설정의 중요성과 목표설정방법에 대해서 배워보았습니다. 여러분도 앞서 설명해드린 만다라트 진행방식을 보시고 각자의 구체적인 목표를 설정해보는 것이 어떨까요? 강사님께서 강의를 마무리하시면서 '아무것도 하지 않으면 아무 일도 일어나지 않는다. 움직이자!'라는 좋은 말씀을 해주셨습니다. 여러분께서도 만다라트를 작성해보시고 실제로 행동하면서 각자의 꿈에 한 발자국 더 가까이 다가가시길 기원하겠습니다!

여러 퀴즈를 통해 강사님과 학생들이 친해지는 시간을 가지고 수업을 진행하니 학생들이 자신의 이야기를 훨씬 더 자연스럽게 꺼내는 모습을 볼 수 있었습니다. 또한 이제 곧 세부전공을 선택해야 하는 학생들인 만큼 높은 집중력을 보여줬는데요. 이번 강의를 통해 2기 수강생들이 자신의 목표를 설정하는 방법을 알고, 전보다 구체적인 목표를 설정하여 이루어 나가기를 기대합니다!

앞으로 더 많은 강의를 통해 학생들이 각자의 꿈을 이루어나가는 길에 도움이 될 것을 약속하며 <커리어플랫폼 2기> 학생들의 15회차 수업은 잘 마무리했습니다.

직무기초 : 문서작성법

두번째 시간에는 <커리어플랫폼 1기> 수강생들이 참석했습니다. <직무의 기초로 여겨지는 문서 작성법>에 대해 학습하는 시간을 가졌는데요. 조은아 강사님께서 멋진 강의를 펼쳐주셨습니다.

먼저 간단한 심리 테스트를 통해 문서 작성법에 중요한 개개인의 계획성에 대해 알아보는 시간을 가졌습니다. 요즘 개인의 성향을 테스트하는 mbti에 대한 관심도가 높은 것처럼 간단한 심리테스트에 많은 학생들이 관심을 가졌습니다.

직무의 기초! 문서작성입니다. 여러분은 문서 작성에 대해 얼마나 알고 계신가요? 커리어플랫폼 1기 15회차 강의에서는 비즈니스 문서는 무엇인지, 어떤 종류가 있는지, 어떤 규칙이 있는지에 대해 살펴보면서 문서 작성법에 관한 본격적으로 진행되었습니다.

비즈니스 문서란?

여러분은 비즈니스 문서가 무엇인지 잘 알고 계신가요? 비즈니스 문서는 실무상 필요한 사랑을 문장으로 적어서 나타낸 글입니다. 종류로는 공문서, 보고서, 기획서, 보도자료, 웹문서, 이메일이 있습니다.

이번 강의에서는 비즈니스 문서의 여러 종류 중 기획서에 관한 심화 내용을 설명해주셨습니다.

Before & After로 정리하여 보다 나은 기획서를 작성할 수 있는 방법을 자세한 예시를 통해 학생들의 이해를 도와주셨습니다.

우리 커플 학생들! 적극적인 참여로 강사님께서 제시한 글을 직접 수정해보는 시간을 가져보았습니다.

직접 수정해보았으니, 더 잘 이해가지 않았을까요?:D

기획서는 기업에서 일어날 수 있는 다양한 일들에 대해 구체적으로 계획을 수립하여 제출하는 문서로 대부분의 어떤 일을 하던지 작성하게 되는 기본적이고 중요한 문서입니다.

여러분들을 위해 제가 기획서 작성 팁을 알려드리겠습니다!!

잘 읽어보시고 여러분 모두 기획서 마스터가 되시길 바랍니다.

기획서 작성에 유용한 팁들

1. 기획서를 작성하다가 막힐 때

기획서를 작성하다 보면 분야별로 막히는 부분이 발생합니다. 그럴 때 숨통을 터 줄 수 있는 것이 바로 각 분야의 전문 서적들입니다.

안 그래도 기획서를 쓰다가 막혀서 머리가 아픈데 전문 서적이 머리를 더 아프게 만들 것이라고 생각할 수도 있지만 대부분 오히려 막혔던 생각이 뚫리는 경험을 할 수 있습니다. 전문 서적들이 던져 주는 생각할 거리를 시작으로 생각에 생각이 꼬리를 물다 보면 어느덧 새로운 생각에 닿아 있는 결과가 나타내는데, 이는 답을 구하는 것이 아니라 생각의 연쇄를 거쳐 완전히 새로운 생각에 이르도록 유도하는 것입니다.

기획서를 작성하는 중에 막힌다면 바로 손을 뻗어서 집을 수 있는 전문 서적 한 권을 활용해 보는 것이 어떨까요?

2. 기획서의 문장에 대하여

많은 사람들이 기획서를 작성하는 프로그램으로 파워포인트를 사용합니다. 하지만 파워포인트는 프레젠테이션을 위한 프로그램이지 기획서를 만들기 위한 프로그램은 아닙니다. 따라서 파워포인트 상에서 직접 문장을 입력하다 보면 워드 프로그램에서 문장을 입력하는 것처럼 자연스럽지 않을 때가 있습니다. 따라서 좋은 문장을 쓰고 싶다면 먼저 워드 프로그램에서 내용을 작성하는 것이 좋습니다. 사고의 흐름에 따라 길이나 형식에 구애받지 않고 적은 후에 그것들 중 핵심적이고 좋은 문장들을 골라 파워포인트에 옮겨 넣으면 훨씬 더 매끄러운 문장을 사용할 수 있을 것입니다.

사실 기획서를 건네주면 처음부터 꼼꼼하게 읽는 사람은 만나기가 힘들지만 당장 읽지 않는다고 해서 내용을 간략하게만 적어 넣는 것은 잘못된 일입니다. 기획서는 기획서를 받은 사람이 처음에는 그냥 대충 보고 책상 위에 던져 놓았다가도 갑자기 궁금한 점이 생겨 기획서의 특정 부분을 다시 보고 확인할 수 있을 정도로 하나의 완전한 자료가 되어야 합니다. 물론 기획서에 핵심 정보만을 담아야 하는 것은 맞지만 간략하게 만드는 것과 핵심 정보만을 담는다는 것을 혼동해서는 안 될 것입니다.

3. 마친 후 독자가 된다

기획서를 조금 더 완벽하게 다듬기 위한 가장 좋은 방법은 기획서를 쓰는 동안은 작성자이지만 작성을 마치고 나서 완성된 기획서를 읽는 순간부터는 그 기획서의 독자가 되는 것입니다. 그러나 작성을 마친 직후에는 아직 자신이 쓴 기획서에 대한 이미지들이 남아 있기 때문에 객관적인 독자가 되기 힘들기 때문에 기획서 작성을 마친 후 며칠 정도 묵혀 놓는 것이 좋습니다. 그리고 자신이 작성한 기획서에 대한 이미지가 어느 정도 다른 생각들 속에서 희석되었을 때 기획서를 다시 읽어 본다면 조금 더 비평적인 독자가 될 수 있을 것입니다.

어떤가요? 여러분들 모두 기획서 마스터가 가능해 보이나요? 물론 시작하는 단계에서는 어렵겠지만 많이 작성해보고 많이 수정한다면 여러분 모두 기획서 마스터가 될 수 있습니다~

문서 작성은 딱딱하고 형식적인 느낌이라 어렵게 느껴질 수 있지만, 딱딱하고 어려운 내용을 쉽고 재밌게 풀어내주신 조은아 강사님께 다시 한 번 감사드립니다.

2기 학생들보다 취업에 더 가까이 있는 <커리어플랫폼 1기> 수강생들에게 아주 유익한 시간이었을 것 같은데요. 이 글을 보고 계시는 여러분을 포함한 모든 사람들에게도 문서 작성은 아주 중요한 부분이기 때문에 자세히 읽어보시고 앞으로 문서를 작성하는 데 있어 적절히 활용할 수 있기를 기대합니다!

이렇게 <커리어플랫폼>15회차 강의 리뷰가 끝났습니다. 다음 회차 리뷰에서 또 만나요~ 오늘도 그릿!한 하루 보내시길 바랍니다^^

그릿마인드랩은 언제나 여러분의 성공취업을 응원합니다. 그릿마인드랩의 아래의 강의를 기획, 운영할 수 있습니다. ​ 1. 자기분석-직무분석-기업분석을 통한 취업준비 2. 직무기술서와 KSA 파헤치기 3. 직무란 무엇일까? 직무에 대한 모든 것 4. KSA 기반 자기소개서 작성 5. KSA 기반 면접대비 실전 6. NCS 공기업 특강 7. 공기업 취업 프로세스 한방에 정리하기 8. 공기업 취업대비 NCS 문제풀이 실전강의 ​ 직무, NCS와 관련된 강의문의는 아래의 폼을 이용하시거나 02-537-4010 으로 문의 부탁드립니다.

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